仕事の効率を上げる方法
おはようございます。
今週は気温が上がりそうですね。
さて
私たちは
人から「〇〇やって」
と頼まれたり
他人から指示を受けることが
よくあります。
例えば
子供の頃は
親から手伝いを頼まれる場面は
よくあるでしょう。
また
会社に勤めれば
上司や先輩から
「コピーして」とか
「契約書類を作っておいて」と
頼まれることもあります。
私も
子供の頃は
母親や祖母から
庭の植木への水やりを頼まれるのが
面倒くさかったものです。
また
会社で単純作業を頼まれると
「自分でやればいいのに・・・」と
思っていました。
こういう場面は
今は家庭でもあります。
休みの日に
妻から家の掃除や
お使いを頼まれるときです。(苦笑)
いずれも
ヤラないで放ったらかしにすると
後で怒られるので
結局はやるハメになるのですが
わざとスグにやらないで
後回しにしたりと
小さな抵抗を図るものです。(笑)
しかし
これらは
いずれも損をしています。
何かを頼んだ方は
自分がお願いしたことを
スグにやってもらえば
相手への評価は上がるか
変わらないかのどちらかです。
それが
言われてもスグにやらないと
相手からはあまり喜ばれませんし
下手すると評価が下がったりましす。
結果的には
頼まれたことはやったのに
それでも評価が下がるのは
よく考えると勿体ないことです。
そして
そのことで
損をしているのは
頼んだ方ではなく
頼まれたこちら側です。
仕事も同じです。
お客さんから
少し面倒くさい依頼を受けた際に
そのまま放置しておいて事が済むのであれば
それでも良いのですが
どうせやならければならない時は
サッサとやって
喜ばれたり・評価を上げた方が
イイに決まってます。
業務はちゃんと遂行したのに
後回しにしたがために
喜ばれないのは
効率の悪いことです。
とは言いながら
私たちの仕事は
常に忙しい状態ですので
その中で、頼まれたことを
何でもかんでも
スグにこなすのは
難しいことです。
しかし
この意識を持ち続けることこそが
仕事の効率を上げる方法
なんだと思います。